一、核实该公司是否具备代理记账资格,检查该机构的代理记账许可证
根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。在挑选代理记账机构首先看资质,没有许可证的企业不受财税部门认可,一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。
二、留意该公司服务人员的专业证书
要留意检查服务人员的会计认证证书。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。专业的会计从业人员才能为您提供专业的服务,才可能实现财务信息有效管理。
三、留意不合理优惠,勿因小失大
代理记账业务市场竞争非常激烈,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,不要贪图小便宜而忘记找寻代理记账的目的在于专业处理财务业务。
四、签约协议,需要合理明确双方权责义务
代理记账公司必须与委托单位签订正式的委托代理合同,制定对双方的权利、义务明确的规定,在实际工作中遇到异议时,能够分清责任。因此,在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
五、规范的业务流程与收费机制
会计资料交接不够规范会带来的麻烦是企业无法预估的。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,需要及时办理交接手续,发现遗失或毁损时可以及时查找。
代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,所以需要找到合适的费用标准与业务服务机制,不可只考虑低价。
公司注册完成后,购买发票、打印注册码、申请一般纳税人,以及公司每个月的做帐与报税工作,都需要专业的财务人员办理。因而,在办理注册公司过程中,就需考虑并选择代理记账公司。作为创业者,选择一家正规、专业的代理记账公司是企业该慎重考虑的事情。
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