一般来说,有关于专业处理会计凭证,企业需重点把握以下内容:
1、了解会计凭证所需填写内容
事实上,财务人员只有对会计凭证进行正确且规范的填写,使其具有完善的内容并符合规定要求,才能够为后续记账报税工作的进行打好前期基础。通常,会计凭证的编制需要具体包含以下内容:
(1)原始票据或凭证的名称;
(2)填制名称的日期和编号;
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
(4)对外凭证要有接收凭证单位的名称;
(5)经济业务的内容摘要;
(6)企业经济业务所涉及的产品名称、数量、计量单位、单价和金额;
(7)经办业务部门或人员的签名。
2、明确会计凭证填制要求
一般而言,只有明确了会计凭证填制要求,才能够确保会计凭证的编制合乎规范。通常,有关会计凭证填制要求要符合以下几点:
(1)记录真实,即原始凭证所填列的经济业务的内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况;
(2)内容完整,会计凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
(3)手续完备,其是指必须坚持“谁出票谁盖章,谁经手谁签字”的原则,即原始凭证必须有经办人或者其他指定人员签名盖章,对外开具的票据必须加盖本单位公章,从外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章等。
(4)书写清楚。进行会计凭证填制,其书写一定要规范、清楚。不得使用简化汉字,更不得涂改、刮擦、挖补,并使用蓝、黑墨水填写。
3、熟知会计凭证保管规范
通常情况下,会计凭证在记账后都需要进行整理、装订、归档和存查。因而,企业必须将会计凭证定期装订成册,防止散失。同时,会计凭证的封面上必须注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止数号、年度、月份、会计主管人员、装订人员等事项,并由会计主管人员在封面上签章。此外,还需注意的是,保管会计凭证还需严格遵守保管期限的要求,期满前不得任意销毁。
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