中小企业寻求代理记账服务,其服务流程大致按照如下步骤来进行:
1、与代理记账服务人员进行事前协商,协商一致后签署正式财务委托协议,并对接企业应转交的材料。其中,代理记账协议中会对服务事项、服务费用、服务期限以及双方权责及义务等进行明确,以确保企业权益得到有效维护。而有关于企业寻求代理记账所需提供的材料,其主要包含:(1)公司营业执照副本复印件;(2)法人、股东身份证复印件;(3)银行开户许可证复印件;(4)一证通或国税CA证书、报税密码;(5)非新注册的公司交接原会计资料。
2、在完成协议签署和材料转交之后,代理记账就进入了正式服务环节。通常,在具体服务环节,其代理记账流程一般为:
(1)票据交接。在每月20-30日,委托企业需将当月做账票据送至代理记账公司,或要求代理记账公司外勤会计上门取票。此后,在拿到企业的原始票据和凭证后,财会服务人员会对其进行初步审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。
(2)做账。在该步骤,记账会计会对客户票据进行进一步整理,并对票据存在的问题与客户及时沟通,然后在确认无误的基础上为企业进行会计核算、账务处理、税款计算,并填制财务报表及纳税申报表。此后,代理记账公司还会安排审核会计对做账结果进行审核,并对客户账务问题存在的隐患给予准确评估,以帮助企业有效规避财税风险。
(3)纳税申报。确保企业纳税申报的及时、精准完成。另外,企业如若在报税过程中遇到其它复杂税务问题,代理记账公司资深财会人员也可以帮助企业前往税务部门进行解决和处理。
(4)企业回访。企业回访时间一般定在每月10-20日,由代理记账公司专职财会人员负责返回企业税单、财务报表、纳税申报表等文件,然后与企业出纳人员对账,安排下月工作。同时,在该环节,代理记账公司资深财会服务人员也会及时反馈给委托客户最新税务政策、通知等。
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