有关于北京小规模纳税人寻求代理记账服务所需注意事项,其主要包括以下这些:
1、必须要找一家具备代理记账资质的公司。这是非常关键的一点,因为如果小规模纳税人企业误选了一家没有资质的代理记账公司的话,可以说是后患无穷了。将来在代理记账服务上发生失误之后,代理记账公司很容易回避责任,从而使小规模纳税人企业的利益受到损害。
2、必须要与代理记账公司签订正式的委托代理合同,在合同中要明确双方的权力和义务。以便在实际代理记账工作中出现分歧后,能明确双方的责任,避免不必要的扯皮(这一点建议小规模纳税人企业一定要谨慎)。
3、要注意会计资料的交接和登记。一般来说,小规模纳税人在经营期间会产生很多的原始票据和凭证,对于票据量大的小规模纳税人企业来说,会计资料又多又繁杂,所以,如果没有跟代理记账公司交接好工作,对材料交接进行规范登记,就会无故增加工作难度,比如重复工作、资料丢失等等。
4、要注意与代理记账会计保持密切联系。因为选择代理记账后,小规模纳税人企业一般不再设立会计岗位,而是靠专业公司的代理会计提供会计服务,而对方会计只有在双方约定的时间里上门服务、提供报表,因此,委托企业一定要留下对方的联系方式,方便日常咨询、对接工作。
5、如果小规模纳税人企业安排专门的对接人员,建议企业经营者尽量安排稍微懂点会计知识的员工与代理记账公司对接工作,这样会方便、高效很多。
6、小规模纳税人企业的发票章和财务章一定要自己保管,如果涉及到需要盖章的话,尽量由本公司人负责,以规避用章风险。
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