南京企业寻求代理记账公司进行财务工作委托,大致按照如下流程来进行:
1、与专业南京代理记账机构签订正式财务委托协议。一般而言,企业若想使其代账服务质量获得保障,就要注意与正规代理记账公司签署规范协议,这样,代账双方的权益才能够得到有效维护。而且,通过财务委托协议的签署,代账机构与企业还会对约定好的服务内容、服务费用、服务期限等事项进行具体明确,并对合作方主要权责和义务进行说明,从而更有助于代理记账报税工作的规范进行。
2、对接做账票据。在签订正式代理记账协议后,企业寻求代理记账服务便进入了具体合作阶段。在该环节,企业出纳人员需要负责将企业日常经营过程中产生的原始票据和凭证妥善保管好,并按约定时间对接给南京代理记账公司的专职财务人员。
3、票据审核和整理。在接收到企业提供的各类票据和凭证后,南京代理记账公司的专职财务人员会对其进行初步审核和整理,并在此基础上编制记账凭证,从而为做账打好前提基础。另外,财务人员如若在该步骤发现企业票据存在问题,也会在第一时间与企业负责人进行沟通。
4、做账。完成记账凭证编制工作后,南京代理记账公司的专职会计会采用正规财务软件为企业进行做账。可以说,采用此种方式进行企业账务处理,不仅有效提升了企业记账报税的效率,同时也使企业财务数据处理精准度得到大幅提高。
5、报税。纳税申报是企业的一项基本义务,完成做账工作后,南京代理记账公司专职财务人员还会在此基础上为企业编制财务报表、纳税申报表等文件,并为企业按时、及时进行报税和税款缴纳。
6、企业回访。在每月10-20号,代理记账公司的专职会计还会适时安排时间对企业进行回访,返还给企业税单、财务报表、纳税申报表等材料,并与企业出纳人员进行对账,安排下月工作。同时,代账机构专职会计在回访期间还会及时反馈给企业最新财税政策、通知等。
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