一般来说,有关于广州公司寻求代理记账服务,其大致按照如下程序来进行:
1、签约。接受公司委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月20号-30号)
届时客户将当月做账票据送到代理记账公司,或代理记账公司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。其中,对于新设立的从来没有做过财务会计工作的广州公司,代理记账公司将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(包括:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表等。
3、做账(时间:每月25号-30号)
在该环节,代理记账会计会对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,然后进行会计核算、账务处理,税款计算。
操作完成后,审核会计对记账会计的做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。
4、报税(时间:每月1号-10号)
主要通过以下三种途径和方式来进行:
(1)代理记账公司的外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
(2)代理记账公司的外勤会计到国、地税税务所上门申报。
(3)由专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5、回访(时间:每月10号-20号)
由代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表等材料,并与公司的出纳对账,安排下月工作。同时,也会及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知等。
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