一般来说,有关于杭州中小企业代理记账所需注意事项,其主要包括以下这些:
1、要对杭州代理记账公司进行全方面考察。需考察内容具体包括:(1)代理记账公司是否具备代理记账资格,即有无营业执照及财政局颁发的许可证书;(2)办公环境如何,有没有固定的经营场地、人员配备和硬件设施;(3)收费是否合理,有没有透明规范的收费标准,存不存在隐形收费的情况;(4)财务人员的业务素质,是否具备从业资格证书及丰富的从业经验等。
2、了解杭州代理记账公司的业务范围和服务项目。当前,对于杭州市场中不同的企业来说,它们选择代理记账公司进行财务工作处理,后期可能会存在其他方面的工商、财税服务需求,如工商变更、财税咨询、服务等。所以,杭州企业在对代理记账机构进行选择期间,还应关注其业务范围,以确保对企业后续服务需求做到全方面覆盖。
3、要与代理记账公司签订正式的委托代理合同。一般来说,如果企业把财务外包给杭州代理记账公司,但双方对各种相应的权利和义务的履行规定不够明确,那么一旦在工作中产生矛盾,则往往难以划分责任。所以,企业与找代理记账公司进行正式合作之前,双方一定要将权责细节都敲定好,并签订正规委托协议,以便遇到问题能够及时处理、解决。
4、要注重配合与沟通,按要求办理材料交接事宜。事实上,企业将财务工作交给代理记账公司,并不意味着可以完全做“甩手掌柜”,甚至不管不问,置之不理。这是因为,代理记账需要企业提供一系列经营期间产生的票据和凭证,而这也是记账报税的基础。所以,企业需按规定时间将这些材料对接给专职会计,并积极配合解答票据审核过程中发现的问题。
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