软件在正式上线之前一定要记得向版权中心提交版权登记,以便于保护开发者的合法权益。一方面是为了以合法的方式保护公司或者个人的知识产权成果,另一方面当企业需要申请高新、双软时,软件版权能够给公司加分(高新和双软申请成功后可享受税收优惠)。那么,软件版权如何登记?
一、软件版权如何登记?
1、 申请人可以自己办理计算机软件版权登记,也可以委托代理机构办理登记。
2、 申请人应当将所提交的申请文件留存一份,便于在补正程序中保持文件内容的一致。
3、办理软件版权登记可到登记大厅现场办理,也可使用挂号信函或特快专递邮寄。
现场到中国版权保护中心登记大厅办理的,需在中国版权保护中心微平台预约后,方可前往办理。
二、软件版权登记流程
第一步是填表,需要在中国版权保护中心的网站填写计算机软件版权登记的申请表,申请表填写完成后会生成受理号,您需要将申请表打印出来,并盖章或者签字。
第二步是提交书面材料,需要向中国版权保护中心提交申请文件,申请文件包括:盖章的申请表、申请人的主体资格证明资料、计算机软件源代码的前30页和后30页如果不足60页的,应当全部提交以及权属证明材料。
第三步是受理,著作权登记文件初步审查通过后,版权保护中心会受理,根据目前的政策,国家是免收计算机软件版权登记的费用的。
第四步是审查,版权保护中心会根据《计算机软件保护条例》和《计算机软件版权登记办法》的规定进行审查,审查通过的,予以登记;不符合规定的,发放补正通知。
第五步是领取证书,审查通过后大概需要30到60日的时间,您就可以领取著作权登记证书。
关于补正程序:申请文件存在缺陷的,申请人或代理人应在规定期限内补正,逾期不补正的,申请将被视为撤回;经补正仍不符合登记办法的,登记机构将不予登记并书面通知申请人或代理人。
三、软件版权登记所需材料
软件版权登记申请文件应当包括:软件版权登记申请表、软件的鉴别材料、申请人身份证明、联系人身份证明和相关的证明文件各一式一份。如在登记大厅现场办理的,还需出示办理人身份证明原件,否则将不予办理。
1、软件版权登记申请表
应提交在线填写的申请表打印件,请勿复制、下载和擅自更改表格格式,签章应为原件。
2、软件(程序、文档)的鉴别材料
•一般交存:源程序和文档应提交前、后各连续30页,不足60页的,应当全部提交;
•例外交存:请按照《计算机软件版权登记办法》第十二条规定的方式之一提交软件的鉴别材料。
注:申请人若在源程序和文档页眉上标注了所申请软件的名称和版本号,应当与申请表中相应内容完全一致,右上角应标注页码,源程序每页不少于50行,最后一页应是程序的结束页,文档每页不少于30行,有图除外。
3、有关证明文件
证明文件包括:申请人、代理人及联系人的身份证明文件、权利归属证明文件等。
①代理人身份证明文件
登记申请委托代理的,应当提交代理人的身份证明文件复印件,申请表中应当明确委托事项、委托权限范围、委托期限等内容。
②申请人有效身份证明文件(单位的需盖公章)
•企业法人单位提交有效的企业法人营业执照副本的复印件;
•事业法人单位提交有效的事业单位法人证书副本的复印件;
•社团法人单位提交民政部门出具的有效的社团法人证书的复印件;
•其他组织提交工商管理机关或民政部门出具的证明文件复印件;
•著作权人为自然人的,应提交有效的自然人身份证复印件(正反面复印);
•著作权人为外国自然人的,应提交护照复印件,及护照复印件的中文译本,并需翻译者签章。
•著作权人为香港企业法人的,应提交注册登记证书和有效期内的商业登记证书正本复印件,并需经中国司法部委托的香港律师公证。
•著作权人为台湾企业法人的,需出示经台湾法院或公证机构认证的法人身份证明文件,填写并提交《台湾法人证明》。
•著作权人为外国法人及其他组织的,应提交申请人依法登记并具有法人资格的法律证明文件,该证明文件须经过中国驻当地领事馆的认证或经当地公证机构公证方为有效。申请时需提交公证或认证的证明文件原件。目前国外法人因所在国家或地区不同,其提交的法人身份证明文件内容和格式会有所不同,但文件中的基本信息项应至少包括1、法人名称;2、注册日期、3、注册地、4、注册证明编号、5、证明文件的有效期等基本信息。
以上身份证明文件以及与登记有关的其它证明文件(例如:合同或协议等证明)是外文的,须一并提交经有翻译资质的单位翻译并加其公章的中文译本原件。
③ 联系人证明文件
申请人自行办理的,需提交联系人身份证明(身份证、护照、军官证等)复印件;委托代理人办理的,需提交联系人(申请联系人和代理联系人)身份证明复印件
④ 权利归属的证明文件
•委托开发的,应当提交委托开发合同;
•合作开发的, 应当提交合作开发合同;
•下达任务开发的, 应当提交上级部门的下达任务书;
4、其他证明文件
修改他人软件应当授权许可的,应当提交授权书;
受让取得软件版权的, 应当提交软件版权转让协议;
享有著作权的法人或其他组织发生变更、终止后,由承受其权利义务的法人或其他组织享有著作权。登记时,需要提交有关企业变更(合并或分立)、终止的股东会或董事会决议、企业合并协议、清算报告、企业注销证明等相关证明文件;
继承人继承的,需要提供的证明文件包括:被继承人的死亡证明、被继承人有效遗嘱、与被继承人的关系证明、继承人身份证明、法院的法律文书等。
如已登记软件的著作权发生继受,权利继受方办理著作权登记时需交回原登记证书。
注释:申请文件应当使用A4纸张,纵向、单面打印,文字应当从左向右排列。文档和源程序需黑白打印。申请文件各部分应当分别用数字顺序在右上角标注页码。所有登记材料中出现的版本号,应与申请表中保持完全一致。
四、软件版权登记常见问题解答
1、什么是软件版权?
软件版权登记,是著作权人充分行使并保护自己软件版权的前提条件和有利保障,是APP应用市场的上线审核必备材料,同时增加无形资产价值,可作为技术入股。
2、软件版权对职称评审有用吗?
答案是肯定的,有用。可作为评职业绩成果材料上报(及个别地区不认可软著)
3、软件版权保护期限是多长?
自然人的软件版权,保护期为自然人终生及其死亡后50年;软件是合作开发的,截止于最后死亡的自然人死亡后第50年的12月31日。法人或者其他组织的软件版权,保护期为软件首次发表之后50年,但软件自开发完成之日起50年内未发表的,不再保护。
4、哪些人可以成为软件版权人?
独立开发完成软件的自然人、法人或其他组织以及通过合同约定、继承、受让或者承受软件版权的自然人、法人或者其他组织都可以成为著作权人。
5、软件版权的保护范围
软件版权保护的范围是程序及其技术文档的表达,即保护语句序列或指令序列的表达以及有关软件的文字说明表达,而不延及开发软件所用的思想、处理过程、操作方法或者数学概念等。
6、委托开发的软件版权怎么归属?
接受他人委托开发的软件,其著作权的归属由委托人与受托人签订书面合同约定;无书面合同或者合同未作明确约定的,其著作权由受托人享有。
7、合作开发的软件版权怎么归属?
由两个以上的自然人、法人或者其他组织合作开发的软件,其著作权的归属由合作开发者签订书面合同约定。
8、软件的1.0已经登记,升级版本还要再登记吗?
不同版本是不同的软件作品,软件功能和性能发生重大变化的升级软件,申请人如有需要,还应再登记。
来源:瑞晨知识产权
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