一、考察工商基础信息
可从企查查、天眼查、国家企业信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:
1、企业是否正常经营
2、经营范围是否包含"代理记账"
一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含"代理记账"一定是未取得代账资质的,提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。
当然,并不强求"代理记账"一定是该公司的主营业务,很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营,代理记账只是其中一个小板块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服务有保障。
3、注册时间与注册资本
注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。工商信息考察结束后,基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解。
二、行业准入的证书查询
代理记账公司开展代理记账业务是需要行政许可的,只有经过当地的财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准后,才会颁发《代理记账许可证书》。
所以一家代理记账公司一定要有"代理记账许可证书",且代理记账许可证每年都需按时年检。此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业"行政许可信息"中查询,取得有"代账记账许可证书"的企业,系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和"可以接受委托办理记账业务"字样的许可内容。
三、考察从业人员的财务水平
申请代理记账资格的机构在人员方面应当具备以下条件:
1、专职从业人员不少于10名。
2、主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。
无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书。
1、是否有正式的办公场所
为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。
2、档案管理是否规范
代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,这也是评判一家代账公司好坏的重要指标。
3、人员规模
正规代理记账公司的组织架构都比较完善,财务部、综合部、运营部等部门都具备,而且公司会按照国家规定为员工缴纳社保。
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